電子契約書の作り方、署名依頼から完了までの手順ガイド（Adobe Acrobat Sign）

当記事では、Acrobat Signを利用した電子契約書の作り方、署名依頼から完了までの流れを紹介します。

電子契約書の作成と聞くと「難しそう」というイメージがありますよね。

私も、セキュリティ面や法的有効性が認められる契約書を安全に作成するには、電子契約サービスに申し込む必要があるのでは？・・・と思っていました。

しかし、Acrobatを利用したシンプルな電子署名であれば、意外に簡単にできたので、その手順を記しておきます。

前提知識

Acrobat Signとは

Adobe社が提供するシンプルで安全な電子契約ツールです。
従来の紙の契約書と同様に法的有効性が認められています。

Acrobat Signの利用は有料（無料体験期間あり）ですが、Adobe CC コンプリートプランを利用されている人はプランに含まれているのですぐに利用できます。

→ Acrobat Sign公式サイト 

署名依頼を受け取る側（お客様）は無料です。
ユーザー登録やアプリのダウンロードも不要。
モバイルでもPCでもメール内のリンクをクリックしてAdobe Acrobat Signにアクセス。
安全に、簡単に署名手続きができます。

Acrobat Signのファイル形式

Acrobat Signでの電子契約書作成はAcrobatで行いますので、そのファイル（契約書）がPDF形式である必要があります。

PDF形式とはPortable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）の略。
Adobe社が開発した電子文書のファイル形式。
拡張子は「.pdf」です。（例：サンプル契約書.pdf）

PDFファイルの作り方

文書をPDF形式のファイルにするには、いくつかの方法があります。

その他、インターネットで利用できるオンライン変換ツールを利用する方法もあります。

Acrobatでの電子契約書完成イメージ

当記事の手順で作成する電子契約書の完成イメージです。

電子契約書の作り方手順の予習

最初に作業内容を予習しておきましょう。
作成手順は下記の通りです。

それでは、始めましょう。

Acrobat Signでの電子契約書作成手順

次にWordで作成した契約書をもとにAcrobat Signで電子契約書を作成する方法を説明します。
Acrobat Signは、Microsoftの各種アプリケーションと連携されているため、作業中の画面からAcrobatへスムーズに移行できます。

Wordで作成した契約書をもとにAcrobat Signで電子契約書を作成する方法

以上、Acrobat Signを利用した電子契約書の作り方、署名依頼から完了までの流れを説明しました。

署名依頼を受け取る側の手順は下記にて説明しています。

編集後記：スモールビジネスが電子契約サービスを選ぶ基準

紙と印鑑を使った契約書の場合は、対面で相手の顔を見て、契約内容を双方で確認しつつ、コミュニケーションをとって契約締結という感じでした。

オンライン化が進むこの先、電子署名での契約が一般的になっていくと予想されます。
確かにオンライン上の電子サインは、印刷や郵送、交通費、時間、労力など多くのコスト削減となり便利。

スモールビジネスでも電子契約への対応が必要になるケースも増えるでしょう。
Adobe Acrobat Sign以外にも電子契約サービスはたくさんあるので自分のビジネスにあった方法を選びたいですね。

「電子契約」「電子契約サービス　比較」などと検索するとたくさんの電子契約サービスが出てきます。
また、そのサービスを比較しているWebサイトもあるので、そこを参考にしながら検討すると効率がいいですよ。

私は実際にいくつか電子契約サービスを利用してみて、結果、Adobe Acrobat Signを採用することにしました。
その基準は下記の通りです。